Como administrar seus e-mails

Administrar o fluxo excessivo de e-mails é um desafio para o profissional hoje em dia. Veja algumas dicas importantes:

1. Antes de tudo, selecione e apague todos os spams recebidos na caixa de entrada, eles só atrapalharão sua leitura;
2. Deixe na caixa de entrada somente assuntos pendentes de resposta ou solução;
3. Assim que responder retire-o da caixa de entrada e arquive-o em pastas e sub-pastas para facilitar a localização futura;
4. Apague e-mails com anexos pesados e além de tudo que forem irrelevantes;
5. Mantenha backup de suas pastas em um local seguro;
6. Bloqueie e-mails de correntes, PowerPoint e outros no seu e-mail profissional;
7. Tenha o alvo de manter na caixa de entrada a quantidade de e-mails que pode ser visualizada sem utilizar a barra de rolagem;
8. Se não poderá responder prontamente, dê um feedback de recebimento informando que fará em breve;
9. Tome por hábito escrever seus e-mails em até cinco linhas e peça aos outros que façam o mesmo ao escrever-lhe;
10. Não copie pessoas desnecessariamente outras pessoas e solicite o mesmo a elas.

Fonte: Anderson Ernandes - Administradores.com